{"id":888912,"date":"2020-01-10T15:00:12","date_gmt":"2020-01-10T14:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.varesenews.it\/?p=888912"},"modified":"2020-01-10T15:23:36","modified_gmt":"2020-01-10T14:23:36","slug":"pec-un-software-italiano-la-rende-facile-usare-le-aziende-dimensione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.varesenews.it\/2020\/01\/pec-un-software-italiano-la-rende-facile-usare-le-aziende-dimensione\/888912\/","title":{"rendered":"PEC: un software tutto italiano la rende facile da usare per le aziende di ogni dimensione"},"content":{"rendered":"

In pochi sono stati entusiasti dell\u2019introduzione della PEC, che ha creato complicazioni e difficolt\u00e0 a molte aziende. Oggi, tuttavia, PECOrganizer<\/strong> \u2013 un software dedicato di progettazione interamente italiana \u2013 la rende finalmente uno strumento pratico, potente e facile da usare<\/strong>.<\/p>\n

La Posta Elettronica Certificata<\/strong> \u00e8 comparsa sulla scena nel 2013, quando per legge \u00e8 stato stabilito che fosse il solo strumento riconosciuto<\/strong> per la comunicazione fra le Imprese e gli Enti della Pubblica Amministrazione. Purtroppo per\u00f2 la particolare natura dello strumento, e alcune sue caratteristiche fondamentali, l\u2019hanno reso da subito poco apprezzato riducendone l\u2019utilizzo al minimo e spesso generando problemi anche gravi<\/strong> per le imprese.<\/p>\n

La PEC nasce infatti, di per s\u00e9, con uno scopo assolutamente apprezzabile: quello di portare un elemento di certificazione<\/strong> assoluta e sicura del contenuto, oltre che dell\u2019avvenuto recapito, di un messaggio di posta elettronica (configurandosi quindi come uno strumento ancora pi\u00f9 sicuro della Raccomandata, che certifica la consegna ma non il contenuto di una lettera). Questo obiettivo \u00e8 stato per\u00f2 ottenuto, per evitare possibili scappatoie, legando indissolubilmente il concetto di ricezione<\/strong> del messaggio con quello della sua effettiva lettura<\/strong>. Poich\u00e9 per\u00f2 molte Aziende, per la natura stessa della PEC, dispongono di diverse caselle di Posta Certificata della cui esistenza sono a malapena a conoscenza (o di cui si sono scordate), i casi di messaggi recapitati (e quindi certificati) ma mai aperti e letti<\/strong> \u2013 con tutte le possibili complicazioni e conseguenze amministrative e anche legali \u2013 sono stati numerosissimi fin dall\u2019inizio.<\/p>\n

Euroged<\/strong>, nel 2014, ha deciso di entrare proprio in questo ambito con un\u2019applicazione che sciogliesse questi nodi e permettesse un uso intelligente e semplice della Posta Certificata: PECOrganizer<\/a>. Ad oggi, sul mercato italiano, PECOrganizer rimane la sola suite software completamente dedicata<\/strong> e specializzata alla gestione interna delle PEC, sia sotto il profilo della condivisione, che sotto quello dell\u2019archiviazione e del tracciamento.<\/p>\n

Come ottiene questo obiettivo PECOrganizer? L\u2019idea di fondo \u00e8 quella di interporsi fra il server di Posta Certificata e l\u2019utente che, in ufficio, deve leggere o inviare messaggi di PEC. Lo scopo che cos\u00ec si raggiunge \u00e8 quello di garantire tre fondamentali elementi: la semplicit\u00e0<\/strong> di utilizzo, il monitoraggio<\/strong> di gestione, e la sicurezza<\/strong> interna per tutti i messaggi di Posta Elettronica Certificata.<\/p>\n

La semplificazione inizia dal primo momento: PECOrganizer infatti permette di usare un\u2019unica password<\/strong> per avere accesso a tutte le caselle di PEC dell\u2019Azienda. Questo si traduce nell\u2019immediata sicurezza di non perdere di vista alcun messaggio per distrazione o dimenticanza, e quindi nella possibilit\u00e0 di non mancare alcuna scadenza o commettere inadempienze. Ma PECOrganizer si occupa anche di assicurarsi che le caselle di Posta Certificata non risultino mai sature<\/strong> (il che impedirebbe le ricezione di nuove comunicazioni) scaricandone i messaggi nel proprio database interno. Oltre a questo, la suite software permette una supervisione di alta precisione, che rende chiaro immediatamente chi abbia di fatto aperto<\/strong>, fra tutti gli utenti autorizzati, un messaggio di PEC.\u00a0 Vengono cos\u00ec eliminati tutti i possibili punti critici, e i rischi di errori e dimenticanze:<\/p>\n