{"id":903980,"date":"2020-02-25T09:46:17","date_gmt":"2020-02-25T08:46:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.varesenews.it\/?p=903980"},"modified":"2020-02-25T10:25:46","modified_gmt":"2020-02-25T09:25:46","slug":"non-restate-a-casa-ma-lavorate-da-casa-si-riparte-con-lo-smartworking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.varesenews.it\/2020\/02\/non-restate-a-casa-ma-lavorate-da-casa-si-riparte-con-lo-smartworking\/903980\/","title":{"rendered":"Non restate a casa ma lavorate da casa, si riparte con lo smartworking"},"content":{"rendered":"<p>\u00c8 <strong>smartworking<\/strong> la parola d\u2019ordine di queste ore per le imprese che rischiano di rimanere ferme a causa dell\u2019emergenza sanitaria per il nuovo <strong>Coronavirus<\/strong>. Nelle regioni pi\u00f9 colpite dal contagio si cerca di<strong> limitare al massimo gli spostamenti<\/strong> e, mentre uno dei decreti attuativi del DL 23 febbraio 2020 n. 6 facilita l\u2019adozione del telelavoro (come sperimentato su scala pi\u00f9 piccola per il crollo del ponte Morandi), \u00e8 gi\u00e0 massiccio in moltissime aziende il ricorso al lavoro agile.<\/p>\n<p>\u00abQuesti giorni di blocco forzato potrebbero addirittura essere un acceleratore del cambiamento\u00bb: ne \u00e8 convinto <strong>Alessio Vaccarezza<\/strong>, ceo di <strong>Methodos Italia<\/strong>, societ\u00e0 di consulenza specializzata nell\u2019accompagnare le imprese nei processi di change management assieme a digital attitude e accompany, due startup focalizzate sulla digital transformation. \u00abDa tempo \u00e8 in atto una trasformazione culturale per quanto riguarda i modelli organizzativi sul lavoro e molte realt\u00e0, soprattutto le pi\u00f9 grandi e internazionali, sono preparate ad affrontare la situazione che stiamo vivendo \u2013 prosegue <strong>Vaccarezza<\/strong> \u2013. Chi \u00e8 in ritardo nell\u2019attuare piani strutturati di <strong>smartworking<\/strong> dovr\u00e0 mettere in campo qualche sforzo in pi\u00f9, ma attrezzarsi in tempi brevi \u00e8 possibile e, con alcuni accorgimenti, si pu\u00f2 evitare di perdere produttivit\u00e0\u00bb. Per attuare forme di lavoro agile in modo efficace, prevedendo i possibili intoppi e preparando dipendenti e management a lavorare in modo nuovo, Methodos ha stilato una serie di consigli rivolti sia ai lavoratori, che magari si trovano a fare smartworking per la prima volta nella vita, sia ai capi, che devono sperimentare nuovi metodi per organizzare, dirigere e valutare i propri dipendenti.<\/p>\n<p>\u00ab<strong>Delega e fiducia<\/strong> sono i concetti pi\u00f9 importanti per chi ha un ruolo dirigenziale \u2013 spiega <strong>Giuseppe Geneletti<\/strong>, head smart working di methodos \u2013.Chiarire gli obiettivi, valorizzare i risultati raggiunti e responsabilizzare sono le azioni chiave per impostare un progetto di smartworking vincente. Occorre poi fare degli sforzi in pi\u00f9 sul fronte della pianificazione e schedulare specifici momenti di confronto con le persone del team: meglio in video che con una semplice telefonata\u00bb.<\/p>\n<p>Per i lavoratori, invece, la sfida \u00e8 <strong>riprodurre a casa la forma mentis che si assume in ufficio<\/strong>. I consigli di Methodos sono cinque: <strong>1) Stabilire chiaramente gli orari<\/strong>. \u00ab\u00c8 importante indicare i momenti di inizio e fine del lavoro \u2013 spiega <strong>Geneletti<\/strong> \u2013. Dedicare delle ore specifiche al lavoro facilita non solo la concentrazione, ma anche l\u2019allineamento con gli altri interlocutori, che sanno in quali momenti siamo disponibili e pronti a rispondere\u00bb. <strong>2) Vestirsi come se si andasse in uffici<\/strong>o (o quasi). \u00abNon \u00e8 necessario essere iper-formali e in giacca e cravatta \u2013 commenta sempre Geneletti \u2013 ma passare dalla modalit\u00e0 \u201cda casa\u201d a quella \u201cda lavoro\u201d \u00e8 molto importante per concentrarsi, e l\u2019abbigliamento gioca la sua parte\u00bb. <strong>3) Fare delle pause e spostarsi<\/strong>. Se \u00e8 fondamentale, anche a casa, avere la sensazione di \u201ciniziare\u201d la propria giornata, allo stesso modo, quando si prende una pausa, bisogna davvero staccare. \u00abPer questo il consiglio \u00e8 di allontanarsi fisicamente dallo spazio di lavoro \u2013 spiega l\u2019esperto di Methodos \u2013. Fare un passo lontano dalla scrivania pu\u00f2 aiutare a liberare la mente e ad avere maggiore attenzione al ritorno\u00bb. <strong>4) Organizzare gli spazi.<\/strong> Cio\u00e8 avere una scrivania libera dal disordine, con file digitali e\/o archivi cartacei facilmente individuabili e uno spazio adatto all\u2019attivit\u00e0. \u00abSono elementi importanti per aumentare la produttivit\u00e0 e rimanere concentrati mentre si lavora ai vari progetti\u00bb sottolinea Geneletti. <strong>5) Staccare la spina dalla vita digitale<\/strong>. A casa, ancor pi\u00f9 che in ufficio, le distrazioni di web e social sono in agguato. \u00abPer sfruttare al meglio il tempo \u2013 spiega sempre Geneletti \u2013 \u00e8 bene silenziare o bloccare alcune app, anche attraverso alcuni tool che ne limitano l\u2019utilizzo\u00bb.<\/p>\n<p>Un approfondimento ad hoc lo meriterebbero i cosiddetti \u201c<strong>meeting digitali\u201d<\/strong>, ovvero chiamate e videoconferenze, di cui nei prossimi giorni si far\u00e0 grande uso. \u00abLe tecnologie rendono le comunicazioni di una facilit\u00e0 impensabile rispetto a pochi anni fa, anche senza complicati apparati ma con gli strumenti che tutti hanno a casa \u2013 commenta <strong>Geneletti<\/strong> \u2013. Non tutti per\u00f2 sono ancora abituati a rapportarsi in questo modo ed \u00e8 necessario accogliere e coinvolgere nel modo giusto chi non usa quotidianamente questi strumenti\u00bb.<\/p>\n<p>Ecco quindi alcuni consigli utili: <strong>prima dei meeting digitali assicurarsi che tutti i partecipanti davvero rilevanti per la riuscita del meeting siano collegati\/<\/strong>collegabili, altrimenti programmarlo in un altro momento. Condividere con anticipo un <strong>reminder<\/strong> dell\u2019agenda, allegando obiettivi, temi e principali materiali che verranno discussi. \u00abAi partecipanti, parallelamente, si richiede di leggere e preparare i materiali\u00bb sottolinea Geneletti. Chiedere a tutti i partecipanti di evitare le distrazioni (mail, sms, ecc.) Non affrontare un numero eccessivo di argomenti Durante chiamate e videoconferenze Testare in anticipo il collegamento (il giorno prima se possibile con 1-2 partecipanti previsti). Invitare tutti a fare un check di comunicazione se non si sono mai collegati da remoto per verificare la banda e la connettivit\u00e0.<\/p>\n<p>Adattare il formato dei materiali (presentazione, video eventuali di supporto etc.) affinch\u00e9 siano compressi per ridurre la necessit\u00e0 di banda di trasmissione Pianificare 10-15\u2019 di tempo di \u201caccoglienza\u201d prima dell\u2019inizio ufficiale della riunione in cui verificare da parte di tutti la qualit\u00e0 del collegamento audio-video a due vie. Ricordare a tutti all\u2019inizio della riunione le regole di ingaggio e di etichetta: \u00abCio\u00e8 parlare uno alla volta e a due terzi della velocit\u00e0 \u201cnormale\u201d \u2013 puntualizza Geneletti \u2013, dire sempre il proprio nome per assicurarsi che tutti sappiano chi sta parlando, scandire bene le parole formulando frasi pi\u00f9 brevi e semplificate per ridurre la fatica da collegamento, e infine, quando si ha la necessit\u00e0 di scollegarsi, annunciarlo\u00bb. Avere a disposizione un tecnico IT se possibile per effettuare una pronta risoluzione dei problemi durante la fase di accoglienza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nelle regioni pi\u00f9 colpite dal contagio si cerca di limitare al massimo gli spostamenti. Ecco i consigli per chi affronta un periodo di lavoro a distanza <\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17,2],"tags":[103242,59376],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Non restate a casa ma lavorate da casa, si riparte con lo smartworking<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nelle regioni pi\u00f9 colpite dal contagio si cerca di limitare al massimo gli spostamenti. 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