A Palazzo Gilardoni arriva il protocollo informatico

La Giunta Comunale ha approvato il “Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi”.
L’introduzione del protocollo informatico nelle pubbliche amministrazioni, disciplinato dalla normativa vigente, prevede l’obbligo di realizzare o revisionare i sistemi informativi automatizzati secondo regole specifiche alla quali anche l’amministrazione bustese si è adeguata.
Si tratta di uno strumento che mira a raggiungere la completa trasparenza amministrativa, intesa come concreto diritto dei cittadini e delle imprese di conoscere lo stato delle attività amministrative che li riguardano.

“Questo è un provvedimento importante, rivolto soprattutto ad un miglioramento del servizio erogato dal Comune e rappresenta una profonda innovazione nella modalità di lavoro dell’Amministrazione Comunale e nei rapporti tra essa ed i cittadini” commenta il Sindaco Luigi Rosa.
Per un periodo transitorio fino al 15 gennaio la corrispondenza potrà essere ancora consegnata alla Portineria del Palazzo Comunale e verrà protocollata al momento della sua ricezione da parte del servizio archivistico/protocollo.
Gli orari di consegna della corrispondenza direttamente all’Ufficio Protocollo verranno comunicati trascorso il periodo transitorio.
Si informa che su richiesta degli interessati, il servizio archivistico all’atto della protocollazione potrà rilasciare ricevuta dell’avvenuta consegna.