Come noleggiare un furgone

Il noleggio è un contratto che viene fatto tra una ditta e un cliente. I veicoli commerciali, come i furgoni, si possono noleggiare sia da parte di privati che dalle aziende. Quest’ultime sono quelle che ne hanno bisogno di frequente per poter svolgere lavori di ogni sorta o tenere fede a delle consegne.

Ovviamente si debbono rispettare delle regole che poi sono le normative che permettono di identificare la vendita del servizio, cioè il noleggio, e capire come ci sarà il trasferimento del denaro. In seguito alle nuove leggi contro “l’antiriciclaggio” è necessario che ci siano dei pagamenti tracciabili.

Ad esempio non è possibile pagare in contanti il noleggio quando esso supera, come somma, le 999 €. Tale somma indica il limite massimo dove poi ci deve essere una tracciabilità virtuale. Pagando in contati c’è comunque il rilascio della ricevuta e di un documento che permette di verificare che è stata data tale somma. Però quando essa viene superata, la legge, richiede che ci sia una tracciabilità come ad esempio il pagamento con carta di credito.

Le Condizioni noleggio furgoni sono diverse. Alcune standard, cioè che ritroviamo presso tutte le ditte di noleggio, ed altre invece che sono specifiche di alcune ditte. Quest’ultime magari hanno veicoli costosi e innovativi che richiedono una politica di verifica del servizio diversa.

COME PRENDERE UN FURGONE A NOLEGGIO

In linea generale, quando si effettua il noleggio di un furgone, è necessario che ci si presenti un documento di identità. Per le aziende o società si procede al noleggio direttamente presentando la partita iva.

In base al tipo di furgone è poi necessario avere delle patenti specifiche. Di solito, essendo veicoli di media grandezza o piccoli, è possibile guidarlo avendo semplicemente la patente di guida per le auto.

Ci sono poi le richieste per la cauzione che deve essere fatta o con carta di credito oppure in contati. Ci sono anche delle soluzioni che permettono il noleggio senza carta di credito, come ad esempio con una carta prepagata, tramite bonifico (accettato solo da alcune ditte) oppure con una compagnia assicurativa che fa da tramite. Per quest’ultima soluzione c’è una commissione da pagare all’agenzia che varia in base all’importo da saldare a fine contratto del noleggio, cioè alla restituzione del veicolo.

Diciamo che è comunque utile chiedere informazioni e magari farsi assistere direttamente dalla ditta di noleggio quando si andrà a firmare il contratto di noleggio che può essere per poche ore fino a diversi mesi.

Condizioni per la restituzione

La cauzione è sempre obbligatoria. L’unico modo per non doverla versare è quella di avere un conducente che poi è un dipendente della ditta stessa. La cauzione viene sempre restituita, ma solo se si rispettano le condizioni di restituzione.

Il furgone deve essere riconsegnato esattamente al termine del contratto o periodo di uso. Facendo ritardo, perfino di qualche ora, ci si vede la cauzione decurtata o dove si trattengono le spese extra. C’è un chilometraggio massimo da rispettare e che è giornaliero. Se lo si supera è normale che ci sia una diminuzione della cauzione che copra i chilometri che si sono eseguiti in più. Infine si riconsegna il veicolo noleggiato sempre con il pieno di benzina, cioè com’era stato consegnato al cliente.